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Cursos online bonificado de Gestión de archivos

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Curso online bonificado Gestión de archivos

ticket Calendario: Flexible.

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  • Gestión y control básico de existencias

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  • Pautas de comportamiento asertivo en situaciones de trabajo

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  • horas lectivas Horas Lectivas: 20

  • Aplicaciones y medios informáticos que intervienen en la gestión de la comunicación empresarial

  • horas lectivas Horas Lectivas: 20

  • La comunicación escrita

  • horas lectivas Horas Lectivas: 25

  • La comunicación oral

  • horas lectivas Horas Lectivas: 25

  • Marco organizativo y normativo de la unión europea

  • horas lectivas Horas Lectivas: 20

  • Actuación ante las administraciones públicas

  • horas lectivas Horas Lectivas: 25

  • La organización de las administraciones públicas

  • horas lectivas Horas Lectivas: 25

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    Publico Objetivo Público Objetivo
    Profesionales en general de empresas del sector de Administración y gestión y específicamente con desempeño laboral o interés en Gestión de la información y comunicación y que deseen capacitarse en esta materia en metodología de teleformación.
    Duracion Duración
    La duración del curso de Gestión de archivos es de 75 horas, aunque es posible establecer cursos de menos o de más de horas lectivas según se necesite.

    Fecha de inicio:

    A elegir por la empresa, siempre notificando a FUNDAE con siete días de antelación si se trata de un curso bonificado.
    Objetivos Objetivos
    • Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
    • En concreto el alumno será capaz de: Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos sistemas operativos redes elementos y contenedores de archivo.
    • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
    • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información pública y/o privada que faciliten el acceso la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
    • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad seguridad disponibilidad y confidencialidad de la información.
    • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información creando las consultas informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.



    Bonificacion Bonificación
    Este curso es bonificable al 100% de su coste, siempre que el alumno alcance el 75% de cumplimiento del programa del mismo.
    La bonificación se aplica como descuento en el pago de los seguros sociales por parte de la empresa receptora de la formación.
    Modalidades Modalidades
    Existen dos modalidades disponibles:

    Curso online bonificado: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses.

    Curso online y con sesiones presenciales (blended learning): En esta modalidad los trabajadores realizan el curso a través de internet en horarios libres pero deben asistir a sesiones presenciales semanales o quincenales, según se establezca en el plan de formación. Esta modalidad está disponible en Madrid, Barcelona, Valencia y Sevilla.
    Temario Temario

    NOTA:

    El presente temario puede ser personalizado según los objetivos del plan de formación de la empresa o profesional.


    Capítulo 1. Gestión de Archivos Públicos y Privados.

    UD1. Aplicación de Técnicas de Archivos Documental.

      1.1. Introducción.
      1.2. Sistema de clasificación y ordenación.
      1.3. Finalidad y objetivos.
      1.4. Índices de archivo: actualización.
      1.5. Aplicación de manuales de ayuda.
      1.6. Mejoras ante detección de problemas de organización.

    UD2. Procedimiento de Registro y Posterior Archivo.

      2.1. Identificación de soportes mobiliario útiles elementos de archivo y contenedores.
      2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

    UD3. Procedimientos de Acceso Búsqueda Consulta Recuperación Actualización Conservación y Custodia de la Información Archivada.

      3.1. Funcionamiento de un archivo.
      3.2. Mantenimiento de un archivo.
      3.3. Proceso de archivo de un documento.

    UD4. Funciones y Características de los Sistemas Operativos y de Archivo. Configuración de Objetos en Sistemas Operativos. Forma de Operar. Creación/Nombramiento Copia y Eliminación de Archivos Carpetas Subcarpetas y Otras.

      4.1. Introducción.
      4.2. Análisis de sistemas operativos características. Evolución clasificación y funciones.
      4.3. Gestión del sistema operativo.
      4.4. Gestión del sistema de archivos.
      4.5. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
      4.6. Creación/nombramiento copia y eliminación de archivos carpetas subcarpetas y otras.

    UD5. Técnicas de Protección de Accesos Públicos y Privados en Archivos Convencionales e Informáticos.

      5.1. Niveles de protección: determinación.
      5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
      5.3. Autorizaciones de acceso o consulta detección de errores en el procedimiento.

    UD6. Aplicación de Procedimientos de Seguridad y Confidencialidad de la Información.

      6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.
      6.2. Copias de seguridad.

    Capítulo 2. Optimización Básica de un Sistema de Archivo Electrónico.

    UD1. Equipos Informáticos.

      1.1. Puesta en marcha mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
      1.2. Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento equipos periféricos componentes físicos de redes locales supervisión de conexiones.
      1.3. Elementos de software: instalación y desinstalación programas aplicaciones actualizadas y asistentes.
      1.4. Equipos de reproducción.

    UD2. Optimización de Sistemas Operativos Monousuario Multiusuario y en Red 155.

      2.1. Funciones y comandos básicos.
      2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.

    UD3. Sistemas Operativos en Redes Locales. Configuración Básica de un Sistema de Red Actualización y Acciones para Compartir Recursos.

      3.1. Acceso.
      3.2. Búsqueda de recursos de red.
      3.3. Operaciones con recursos de red.

    UD4. Aplicación de Medidas de Seguridad y Confidencialidad del Sistema Operativo. Programas de Protección (Antivirus Firewire Antispam otros).

    UD5. Medidas de Conservación e Integridad de la Información Contenida en los Archivos. Salvaguarda de los Derechos de Autor.

      5.1. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos.
      5.2. Salvaguarda de los derechos de autor.

    UD6. Normas Vigentes en Materia de Protección de Datos y Confidencialidad Electrónica.

    Capítulo 3. Gestión Básica de Información en Sistemas Gestores de Bases de Datos.

    UD1. Bases de Datos.

      1.1. Tipos y características.
      1.2. Estructura.
      1.3. Funciones.
      1.4. Asistentes.
      1.5. Organización.

    UD2. Mantenimiento de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

      2.1. Introducción de datos.
      2.2. Ordenación de datos.
      2.3. Asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

    UD3. Búsquedas de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

      3.1. Filtros.
      3.2. Consultas. Asistentes para consultas y otras prestaciones.

    UD4. Presentación de Información en Aplicaciones de Bases de Datos.

      4.1. Informes.
      4.2. Asistentes para informes.

    UD5. Interrelaciones con otras Aplicaciones.

    UD6. Aplicación de Normas Vigentes de Seguridad y Confidencialidad en el Manejo de Datos.

      6.1. Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
      6.2. Claves y niveles de acceso a usuarios.
      6.3. Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
      6.4. Sistemas y controles de seguridad: pérdida modificación o destrucción fortuita de datos.

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